Dienstag, 22. Januar 2013
Betriebsausgabe Berichterstattung mit kleinen Business-Kreditkarten
Wir wissen, dass es mehrere Vorteile mit einem kleinen Geschäft Kreditkarte verbunden. Allerdings ist das Geschäft Spesenabrechnungen wahrscheinlich einer der wichtigsten Vorteile.
Sei es für die Rechnungslegung Zweck und Steuerberechnungen oder sei es für die Planung der zukünftigen finanziellen Anforderungen usw. Ihres Kleinunternehmens, werden Sie sicherlich wissen müssen, was die Ausgaben Sie auf dem Betrieb Ihres Unternehmens machen. Die Betriebsausgaben gehören kleine Dinge wie die Zahlung für die Broschüre Druckauftrag Bewirtungskosten für Kunden, etc. Geschäftsreiseausgaben oder Geschenke Wenn Sie Ihre persönliche Kreditkarte für die Zahlung für diese oder einfach nur Geld verwenden würden, dann würden Sie am Ende mit eine Last von Rechnungen / Kosten-Statements zum Aussortieren am Ende eines jeden Monats. Nicht nur würden Sie verbringen eine Menge Zeit Aussortieren, was ist eine persönliche Kosten und was für eine Betriebsausgabe, sondern könnte auch am Ende tut es falsch. Schließlich ist es nur menschlich, Fehler in Dinge wie diese machen. Auf der anderen Seite, wenn Sie wurden Ihr kleines Unternehmen Kreditkarte für die Bezahlung aller Betriebsausgaben, wird die Notwendigkeit für eine solche Sortierung Job ganz beseitigt werden. Ihre Monatsrechnung für Ihr kleines Unternehmen Kreditkarte wird deutlich, alle Ihre Betriebsausgaben und die monatliche Abrechnung Ihrer persönlichen Kreditkartendaten werden alle persönlichen Ausgaben zeigen. Das sind also automatisch getrennt.
Auch Ihrem Steuerberater wäre froh, wenn Sie eine solche Methodik ausüben konnten. Die Klarheit von solchen Aussagen erhalten ist viel besser als etwas, das Sie kritzeln oder wäre auf einem Excel-Sheet zu tun verglichen. Darüber hinaus, da die Kreditkarten-Unternehmen haben dabei wurde dies seit langem, haben sie ihre eigene Terminologie und Konventionen, die konsistent verschiedenen Aussagen sind über einen Zeitraum von Zeit entwickelt. Einige der Kreditkarten sogar gruppieren die Kosten unter den richtigen Header der Rechnungslegung zu erleichtern. Sie können entweder direkt verwenden diese Gruppierungen für Ihre Zwecke der Rechnungslegung oder man konnte sie etwas anderes in Ihrem Rechnungswesen abzubilden.
Manchmal könnte man nutzen die Kreditkarte Aussagen als alleiniges Accounting-Tool. Erleichtert wird dies mit dem Kreditkarten-Unternehmen bietet Downloads von Kreditkartenabrechnungen in einem Format, die direkt eingespeist werden kann (oder mit einigen geringfügigen Änderungen) in Buchhaltungs-Software. Das bedeutet, dass Sie verbesserten Accounting-Funktionen zu bekommen durch die Kombination der Daten aus der Monatsrechnung von Ihrem kleinen Business-Kreditkarte und die Befugnisse einer Bilanzierungs-Tool in der Lage, diese Daten als Feed akzeptieren erhalten. Kann nicht von einer besseren Sache denken, nicht wahr?
Darüber hinaus, da die kleinen Unternehmen Kreditkarten trennen Sie private und geschäftliche Ausgaben können Sie auch den Überblick über Ihre persönliche Ausgaben und planen Sie Ihr Budget für persönliche Ausgaben zu dh persönliche Buchhaltung ist ebenfalls vereinfacht. Dies reduziert den Ärger mit dem Tun Ihre persönliche Berechnung der Steuer zu.
So wird, was sonst ein Albtraum in eine einfache Tätigkeit von kleinen Unternehmen Kreditkarten eingeschaltet. Dieser Grund allein reicht für jedermann für ein kleines Unternehmen Kreditkarte.
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